Das Ende ist der Anfang: Wie Sie NAV ablösen und schnell in die Cloud kommen

Unumkehrbar

Eines der erfolgreichsten ERP-Systeme für den Mittelstand ist in absehbarer Zeit Geschichte. Über zwei Jahrzehnte lang war Microsoft Dynamics NAV, früher bekannt als „Navision" eines der beliebtesten Warenwirtschaftssysteme für Groß- und Außenhandel, Food und Non-Food, Produktion und Dienstleistung. Doch mit dieser Ankündigung schließt Microsoft dieses Kapitel bald für immer:

Der Support für die letzten reguläre NAV-Versionen enden am 11. Januar 2027 (NAV 2017) und am 11. Januar 2028 (NAV 2018). Für Microsoft NAV Kunden wird der Wechsel auf das Nachfolgesystem Microsoft Dynamics 365 Business Central damit zu einem planbaren, terminierten Projekt.

Für NAV-Kunden existieren verschiedene Wege, die Migration nach Business Central umzusetzen. Welcher Ansatz der richtige für Sie ist, hängt von Ihrer eingesetzten Version, dem individuellen Anpassungsgrad und Ihren Unternehmens- und Wachstumszielen ab. Die Gretchenfrage lautet: Bleiben Sie on-premise oder wagen Sie den Schritt in die Business Central Cloud?

In diesem Artikel stellt Tecman Deutschland die wirtschaftlichsten Wechsel-Optionen für NAV-Kunden vor, die zum monatlichen Festpreis in die Business Central Cloud wechseln wollen.

Der Mainstream- Support, in der Microsoft aktiv neue Funktionen und regelmäßige Verbesserungen bereitgestellt hat, ist bereits für alle NAV-Versionen ausgelaufen. Doch auch der Extended Support, der sich im Wesentlichen auf sicherheitsrelevante Patches beschränkt, läuft nun aus:

Wenn Sie heute noch aktiv mit einer der genannten NAV-Versionen arbeiten, markieren diese Termine das endgültige Ende des Produktlebenszyklus. Planung, Datenmigration, Schulung und Testphasen für Ihren Wechsel in die Business Central Cloud sollten bis dahin abgeschlossen sein, um einen sicheren Übergang zu gewährleisten.

Das wichtigste Argument für ein Upgrade in die Business Central Cloud: Es gibt keine Sicherheitsupdates (Patches) mehr. Neu entdeckte Schwachstellen in NAV werden von Microsoft nicht mehr geschlossen.

Da Ihr ERP-System sensible Finanz-, Kunden- und Lieferantendaten verarbeitet, ist das ein unverantwortliches unternehmerisches Risiko. Ihr System wird anfällig für Cyberangriffe. Veraltete, ungepatchte ERP-Systeme werden gezielt angegriffen, weil bekannte Schwachstellen öffentlich dokumentiert sind. Der wirtschaftliche Schaden eines Ausfalls oder Datenverlusts übersteigt die Kosten einer Migration in aller Regel um ein Vielfaches.

Es gibt auch keine Fehlerbehebungen mehr. Tritt nach dem Support-Ende ein funktionaler Bug auf, der zum Beispiel Buchungen verfälscht oder Prozesse blockiert, wird er nicht mehr vom Hersteller behoben.

Business Central

Seit 2018 heißt Microsoft NAV Microsoft Dynamics 365 Business Central – und Business Central ist so viel mehr als ein Warenwirtschaftssystem. Microsoft Business Central ist ein durchgängig cloudbasiertes, KI-gestütztes ERP-System, das voll integriert ist in das Microsoft Ökosystem. Anwender können aus Outlook heraus auf Kundeninformationen zugreifen, Genehmigungen über Microsoft Teams bearbeiten oder Analysen mit Power BI erstellen. Mithilfe des KI-Assistenten Microsoft Copilot sowie KI-Agenten werden Routineaufgaben in der Buchhaltung automatisiert, Daten schneller ausgewertet und Prozesse gewinnen an Effizienz und Schnelligkeit.

Business Central

Der wichtigste Unterschied zwischen NAV und Business Central betrifft den Faktor Anpassbarkeit. Microsoft NAV war von Beginn an darauf ausgelegt, dass der Quellcode direkt verändert werden kann. Die extreme Anpassbarkeit führte jedoch häufig zu umfangreichen Sonderprogrammierungen. Mit der Folge, dass Updates aus Gründen der Wirtschaftlichkeit nicht regelmäßig durchgeführt wurden. Historisch gewachsene ERP-Systeme zu migrieren sind in der Regel aufwendig und teuer. Das Handelsunternehmen ELP GmbH zeigt, dass es auch anders geht.

In Microsoft Business Central werden Anpassungen heute nicht mehr über den Standardcode vorgenommen. Dieser darf nicht verändert werden. Individuelle Anpassungen werden über Erweiterungen (Extensions) umgesetzt.

Hinzu kommt: Viele Funktionen, die früher in NAV individuell entwickelt wurden, gehören heute längst zum Standard von Business Central. Das betrifft Genehmigungsprozesse, Workflows, BI-Auswertungen, elektronische Belege, Expenses, Quality, Direktlieferung oder Order-Matching.

Der immense Vorteil von Business Central für Unternehmen: Sonderanforderungen können weiterhin umgesetzt werden, jedoch bleibt das System updatefähig, da Microsoft-Updates automatisch übernommen werden.

NAV vs. Business Central

Vergleichstabelle: NAV auf Business Central Upgrade | Schnell & sicher migrieren

Vielen Unternehmen ist nicht bewusst, dass der Business Central Standard bereits für viele Anforderungen eine Lösung mitbringt. Zusatzprogrammierungen lassen sich so stark reduzieren und ERP-Projekte liefern eine deutlich schnellere Time-to-Value. Genau das ist der Ansatz von „Standard First“ von Tecman Deutschland.

Bevor wir über zusätzliche Anpassungen sprechen, betrachten wir zunächst, welche Ihrer Anforderungen Business Central bereits im Standard erfüllt. Häufig zeigt sich, dass bestehende Prozesse ohne Zusatzkosten und sogar mit wenigen Handgriffen selbst vereinfacht werden können, ohne dass es Anwendern bewusst ist und ohne erforderliche Programmierkenntnisse.

Für kleine und mittelständische Unternehmen zahlt sich dieser Ansatz mehrfach aus. ERP-Implementierungen können binnen Wochen und weniger Monate umgesetzt werden. Budgets sind von Beginn an transparent und fix kalkulierbar, Updates lassen sich einfacher einspielen und das ERP-System bleibt langfristig flexibel und zukunftssicher. Standard First steigert somit die Wirtschaftlichkeit Ihres ERP-Systems. Erweiterungen sollten nur dort eingesetzt werden, wo echte Differenzierung am Markt und wirtschaftliche Vorteile entstehen.

Komplexitätsstufen:

Beim Wechsel von NAV nach Business Central ist nicht allein die Versionsnummer entscheidend. Maßgeblicher Faktor für den Aufwand ist der Grad der Individualisierung (Customizing) des bestehenden Systems sowie der Umfang an historischen Daten, die migriert werden müssen.

Entscheidend ist aus Tecman Deutschland Sicht jedoch, die Migration nicht nur technisch, sondern auch unter wirtschaftlichen und organisatorischen Gesichtspunkten zu bewerten.

Der Erfolg eines NAV-Upgrades beginnt mit einer verlässlichen Vorgehensweise. Mit dem Festpreisangebot SimplifyBC folgen KMU einer strukturierte Projektmethodik von Microsoft Dynamics NAV in die Business Central Cloud mit Tecman Deutschland.

KMU, die von NAV on-premise in die Business Central Cloud wechseln wollen, wählen oft einen schrittweisen Übergang. Microsoft unterstützt diesen Ansatz mit dem aktuellen Programm Bridge to the Cloud III. Unternehmen können dadurch ihre bestehende NAV-Lösung weiter nutzen, erhalten verbindliche Lizenzpreise und schaffen gleichzeitig die Grundlagen für einen kontrollierten Umstieg auf Business Central.

Bridge to the Cloud III lässt sich zudem mit dem Festpreispaket SimplifyBC von Tecman Deutschland kombinieren. SimplifyBC bündelt die vier zentralen Business-Central-Module Einkauf, Buchhaltung, Verkauf und Lager zu einem verbindlichen Fixpreis, mit transparenten Kosten von Anfang an. Beratung, Schulung und Support sind dabei bereits im Paketpreis enthalten. KMU, die mehr Module benötigen, können im BC a la carte Modell diese bequem dazu buchen – ebenfalls zum Festpreis.

Die Festpreispakete BC a la carte und SimplifyBC eignen sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen mit 5 bis 200 Mitarbeitenden, die Kosten- und Ergebnissicherheit suchen.

Wo individuelle Anforderungen über den Standard hinausgehen, setzt Business Central auf ein Ökosystem aus über 7.500 zertifizierten Apps im Microsoft App Store sowie auf branchenspezifische Business-Central-Apps von Clever Dynamics, etwa für Food- und Non-Food, Großhandel und Produktion.

Das Support-Ende von Microsoft Dynamics NAV steht fest. Am 11. Januar 2028 endet der komplette Herstellersupport für die letzte NAV-Version, für NAV 2017 bereits am 12. Januar 2027. Der wirtschaftlich sinnvollste Weg für kleine und mittlere Unternehmen führt zum Business-Central-Standard: weniger individuelle Programmierung, dauerhafte Updatefähigkeit und beste Sicherheit. Mit den Festpreisangeboten BC a la carte und SimplifyBC von Tecman Deutschland migrieren NAV-Kunden transparent kalkuliert und  mit einer planbaren Time-to-Value in die Microsoft Business Central Cloud.

Die Festpreispakete BC a la carte und SimplifyBC eignen sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen mit 5 bis 200 Mitarbeitenden, die Kosten- und Ergebnissicherheit suchen.

Wo individuelle Anforderungen über den Standard hinausgehen, setzt Business Central auf ein Ökosystem aus über 7.500 zertifizierten Apps im Microsoft App Store sowie auf branchenspezifische Business-Central-Apps von Clever Dynamics, etwa für Food- und Non-Food, Großhandel und Produktion.