Kundenprojekt

Upgrade von NAV in die Cloud

In 8,5 Monaten 10 Software-Versionen übersprungen: Tecman Deutschland begleitete die ELP GmbH beim standardnahen Upgrade in die Microsoft Business Central Cloud zum Fixpreis – inklusive Datenmigration, Testing, Schulungen und stabiler Umstellung im laufenden Geschäftsbetrieb.

Kunde

ELP GmbH

Branche

Non-Food Handel

Altsystem

Microsoft Dynamics NAV 2014 on-premise

Lösung

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Zeitraum

8,5 Monate

Ausgangssituation

Die Ausgangssituation

ELP nutzte Microsoft Dynamics NAV 2014 on-premise inklusive individuell programmierter Lösungen. Ziel war die schlanke, standardnahe Migration in die Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud und Verzicht auf überflüssige Individualentwicklungen.

Veraltete NAV-Version als Ausgangspunkt

Zentrale Frage: Wie lassen sich individuelle Prozesse im Business Central Standard abbilden und Sonderprogrammierungen reduzieren – bei kompletter Mitnahme von Altdaten?

10 Jahre in die Zukunft katapultiert

Mit dem Upgrade übersprang die ELP GmbH zehn Software-Versionen innerhalb von 8,5 Monaten und migrierte Altdaten in die Cloud – mit nur zwei Personentagen Individualentwicklung.

Apps statt Individualentwicklung

Business Central Standard durch Apps zu erweitern und updatefähig zu bleiben, erwies sich als richtige Strategie.

Best Practice

Das Projekt mit ELP GmbH

Wie die ELP GmbH von NAV on-premise in die Business Central Cloud zehn Software-Versionen aufstieg – zum Festpreis.

Projektbeschreibung

Das Projekt im Detail

Innerhalb von 8,5 Monaten realisierte Tecman Deutschland für die ELP GmbH ein paketiertes Upgrade von NAV 2014 on-premise in die Business Central Cloud zum Fixpreis. Ziel war die möglichst standardnahe Migration auf Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloudlösung, ohne unnötige Individualentwicklungen. Zum Einsatz kommen nun die Business Central Standard-Module Buchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager & Logistik, Service, Produktion und HR. Die Leistungen von Tecman Deutschland umfassten die Migration historischer Daten, Anpassung nicht standardkonformer Elemente, systematische Datenbereinigung und umfangreiches Testing. Zentraler Erfolgsfaktor waren praxisnahe Schulungen durch Tecman Deutschland. Die Schulungen zeigten Lösungswege für komplexe Anforderungen im Standard verständlich auf, ohne vorschnell auf Individualentwicklungen zurückzugreifen. Key User wurden aktiv in die Lösungsfindung eingebunden.

Besonderheit

Darauf war zu achten

Mit dem Upgrade übersprang die ELP GmbH zehn Software-Versionen innerhalb von 8,5 Monaten und migrierte vollständige Altdaten in die Cloud. Die standardnahe Implementierung erfolgte wo es möglich war ohne unnötige Sonderprogrammierungen. Apps ersetzten Individualentwicklungen, beispielsweise bei X-Rechnung und Belegdesign. Durch sorgfältige Planung, Tests und enge Zusammenarbeit bleiben fundamentale Elemente der Geschäftsprozesse erhalten und die Geschäftstätigkeit rund um den Go-Live Termin intakt.

Kundenstimme

Das sagt unser Kunde

Wir konnten von heute auf morgen Rechnungen schreiben, Bestellungen buchen und Lieferscheine ausstellen. Auch wenn die Unterschiede zwischen NAV und Business Central Standard teilweise groß sind, hat die Umstellung wunderbar geklappt. Der Standard war für uns nicht immer möglich. Das haben wir z.T. über wirklich gute Apps gelöst. Der Vorteil ist, dass wir jetzt updatefähig sind.

ELP Logoicon

Andreas Klose

Kfm. Leiter, ppa.

Lösung

Die Lösung mit Tecman Deutschland

Die ELP GmbH entschied sich für ein paketiertes Upgrade zum Festpreis nach dem SimplifyBC Ansatz von Tecman Deutschland.

Leistung

Beratung

Einführung

Schulung

Support

Basismodule

Buchhaltung

Einkauf

Verkauf

Lager

Erweiterungsmodule

Lager+

Logistik

„Die Freiheit, die wir brauchen,
gibt uns jetzt die App.„

Andreas Klose

Kfm. Leiter, ppa.

Download

Apps verbessern Prozesse erheblich

X-Rechnung, Verkaufsrechnungen, Belegdesign: Wo früher Sonderprogrammierung und Work-arounds nötig waren, erleichtern heute Apps die Prozesse bei ELP. Eingebettet in das Microsoft Ökosystem ist Business Central zur technologischen Basis für Wachstum geworden. Laden Sie sich hier den gesamten Case herunter.

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