Microsoft Copilot in Business Central

Mit Microsoft Copilot Business Central optimieren

Tecman Deutschland zeigt, wie Business Central mit KI immer besser wird.

Microsoft Copilot macht intelligentes Multitasking in Business Central jetzt noch einfacher – ohne, dass Sie selbst zum KI-Experten werden müssen.

Mit Copilot zum besten Business Central Standard aller Zeiten

Erweiterte KI

Zugang zur besten Künstlichen Intelligenz

In Copilot steckt OpenAI GPT-5. Die leistungsstärkste generative KI unterstützt Sie, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen.

Nahtlose Integration

Kostenlose Verfügbarkeit

Copilot ist automatisch in jeder Business Central Lizenz enthalten – vollkommen kostenlos und sofort einsatzbereit!

Sicherheit für Unternehmen

Bewährte Sicherheit für Ihr Unternehmen

Alle Daten bleiben in Ihrem Business Central. Microsoft hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Prompts oder Kundendaten.

KI richtig integrieren

Wir helfen Ihnen KI zu implementieren

Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie sich von unseren Experten beraten.

Was ist Copilot?

Was ist Microsoft Copilot in Business Central?

Eine Microsoft Copilot Lizenz ist der einfachste und schnellste Einstieg in die Welt der KI-Agenten, weil die meisten Arbeitsplätze bereits mit Microsoft 365 ausgestattet sind und der Umgang vertraut ist. Microsoft Copilot ist ein KI-gestützter Produktivitätsassistent im Chat-Format, den es in allen Microsoft-Programmen gibt. Im jeweiligen Microsoft-Produkt, zum Beispiel, Excel oder Powerpoint, übernimmt Copilot passende Assistenzaufgaben, die auf das Produkt beschränkt und nicht miteinander verknüpft sind. Im Cloud-ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central dient Copilot als virtueller Chatbot, der aufwendiges Suchen nach und Organisieren von Informationen beschleunigt.

Copilot ist ausschließlich für Business Central Online verfügbar und steht nicht für On-Premises- oder Private-Cloud-Umgebungen zur Verfügung. Sie können online, über die Desktop-App oder direkt in Microsoft 365- und Dynamics 365-Anwendungen darauf zugreifen.

Microsoft Copilot Logo

Generative KI

Zwei Copilot Chat-Modi für noch mehr Effizienz im Arbeitsalltag

Copilot bietet zwei Chat-Modi: „Arbeit“ und „Web“. Die Webversion liefert Ergebnisse basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen, die über den Bing-Suchindex abgerufen werden. Die Arbeitsversion integriert Ihre Geschäftsdaten (einschließlich interner Dokumente, Besprechungsaufzeichnungen, E-Mails und Teams-Chats) mithilfe von Microsoft Graph, um Ihnen spezifischere Informationen für Ihr Unternehmen bereitzustellen.

Im Gegensatz zu öffentlichen KI-Tools läuft Copilot innerhalb Ihrer Microsoft-Cloud-Umgebung. Ihre Daten verlassen Ihren Tenant niemals und sind durch dieselben Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzmaßnahmen auf Unternehmensebene geschützt wie Ihre übrige Microsoft-Software (verlinken auf Datenschutz).

Integrierte Tools und Konnektoren für eine Vielzahl anderer Tools von Anbietern wie GitHub, Adobe und Salesforce erweitern die Funktionen von Copilot zusätzlich. Eine vollständige Liste der Microsoft Copilot-Konnektoren finden Sie hier.

Copilot einfach erklärt

Möchten Sie wissen, ob Sie Copilot schon in Ihrer Business Central Version verfügbar ist? Entdecken Sie im Video, wie einfach sich Copilot in Microsoft Business Central bedienen lässt.

Anwendungsbeispiele

Anwendungsbeispiele für Microsoft Copilot in Dynamics Business Central

Copilot bringt frischen Wind in Ihre Arbeit mit Microsoft Dynamics 365 Business Central. Statt sich durch Menüs, Filter und Listen zu kämpfen, reicht eine einfache Frage in normaler Sprache, um relevante Zahlen, Aufträge oder Auswertungen binnen Sekunden auf dem Bildschirm zu sehen. Routinearbeit automatisieren – ganz einfach mit Microsoft Copilot. Funktionen wie Autofill, Zusammenfassungen erzeugen und Berechnungen beschleunigen jeden Vorgang. E-Mails mit Bestellungen oder Rechnungen werden automatisch zugeordnet und in Prozesse überführt – auch, wenn eingehende Formulierungen unsauber oder fehlerhaft sind.

Gleichzeitig hilft Copilot, wo Sie nicht mehr weiterwissen: „Wozu wird dieses Feld benötigt? Wie buche ich diesen Vorgang korrekt?“ Der Copilot Chat befähigt ihr Team, schnelle Lösungen im Standard zu finden – anstatt von veralteten Sonderprogrammierungen ausgebremst zu werden.

Ausgewählte Einsatzgebiete für Copilot in Business Central

Cashflow & Liquidität

Mit Microsoft Copilot in Business Central erstellen Sie höchstindividuelle Cashflow-Analysen. Innerhalb weniger Sekunden durchsucht Copilot für Sie umfassende Datensätze in Business Central. Vermeiden Sie Liquiditätsengpässe und bleiben Sie up-tp-date ohne das Programm verlassen zu müssen.

Auftragsbearbeitung & Bestandsplanung

Das Erstellen oder Aktualisieren von Kundenaufträgen ist klassische Routinearbeit mit vielen repetitiven Aufgaben. Mit Copilot in Business Central werden Artikel und passende Produktbeschreibungen schneller einem Verkaufsangebot oder Auftrag hinzugefügt ebenso wie relevante Details aus der Bestellung.

Verabschieden Sie sich von stundenlangem, manuellem Abgleich eingehender Rechnungen mit offenen Bestellungen. Durch regelbasierten Abgleich von Bestellnummern und die Unterstützung von Copilot können eingehende E‑Rechnungen schnell mit offenen Aufträgen verglichen und zugeordnet werden.

Automatisieren Sie Ihre Bestandsplanung und vermeiden Sie Lieferengpässe. Auf Basis vorangegangener Verkäufe wertet Copilot den aktuellen Warenbestand aus und leitet daraus Empfehlungen für zukünftige Bestellungen ab. Gleichzeitig kann Copilot Abweichungen in der Lieferplanung erkennen und Lieferverzögerungen vermeiden.

KI-Trends

Künstliche Intelligenz und Cloud-ERP
Trends, die Sie kennen sollten

Bleiben Sie auf dem neusten Stand dank unseren Neuigkeiten rund um Copilot in Dynamics 365 Business Central.

In Zukunft werden multimodale GenAI-Modelle mehr Anwendungen bereichern.

Agentenbasierte Prozesse werden zur Normalität. Laut Gartner werden bis 2030 werden 80% der Unternehmenssoftware KI-Agenten enthalten.

Die Einführung von Low-Code als Treiber der digitalen Transformation

KI-gestützte Low-Code ERP-Plattformen sind auf dem Vormarsch und ermöglichen die schnelle Personalisierung von Anwendungen. Für über 80% der Unternehmen ist Low-Code-Entwicklung Teil der strategischen Digitalen Transformation.

Wirtschaft ruft nach deutscher Cloud

Ohne Cloud keine Digitalisierung. Laut Bitkom Cloud Report nutzen 68% der deutschen Unternehmen die Cloud, um interne Prozesse zu digitalisieren.

AI-First

AI first mit Tecman Deutschland

Microsoft hat Business-IT und ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central unter „AI Business Solutions“ gebündelt. Das Ziel: klassische IT-Infrastruktur, ERP und moderne KI-Technologien eng miteinander zu verzahnen.

Wir bei Tecman Deutschland gehen diesen Weg schon lange. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der aktiven Gestaltung des deutschen ERP-Marktes verfügt Tecman Deutschland über ERP- und Infrastruktur-Expertise in einer operativen Tiefe, die für nahtlose Integrationen unverzichtbar ist. Sie suchen einen Partner, der Infrastruktur, ERP und KI aus einer Hand liefert?

Als Trusted Advisor begleiten wir Sie nicht nur technologisch, sondern beraten Sie in Ihrer langfristigen strategischen digitalen Transformation hin zu „AI first“. Ihre Microsoft Copilot Lizenz für Business Central erhalten Sie bei Tecman Deutschland. Sprechen Sie uns gern an.

KI-Agenten verändern, wie wir arbeiten

Agenten können automatisieren und zahlreiche Geschäftsabläufe steuern. Sie revolutionieren Unternehmen – sie helfen Kosten zu senken, Abläufe zu optimieren und das Umsatzwachstum zu fördern.

Sales Order Agent

Bestellungen schneller, einfacher, sicherer

Der Agent liest Bestellungen aus E-Mails und Dokumenten, erkennt relevante Daten und erstellt daraus strukturierte Verkaufsaufträge in Business Central – schnell, fehlerarm und standardkonform.

Payables Agent

Eingangsrechnungen intelligent automatisieren

Der Agent analysiert Rechnungen aus PDFs oder E-Mails, erkennt Kreditoren, Beträge und Fälligkeiten und erstellt geprüfte Buchungsvorschläge für Ihre Kreditorenbuchhaltung.

Blog

Neuigkeiten rund um Copilot in Dynamics 365 Business Central

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  • Künstliche Intelligenz in Business Central – Unterstützung ohne Science-Fiction

    Von Andrea Wienhaus

     – 

    22. Mai 2025

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie noch eine Frage?

Sie finden die Antwort auf Ihre Frage nicht? Senden Sie uns eine E-Mail und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Copilot-Agenten sind KI-gestützte, aufgabenspezifische Helfer, die Arbeitsabläufe automatisieren, proaktiv Unterstützung bieten und als digitale Kollegen in Ihrer Microsoft-Umgebung agieren.

Sie können auf vordefinierte Agenten zugreifen oder diese selbst im Microsoft Copilot Studio erstellen, indem Sie die Regeln, die der Agent befolgen soll, nummeriert aufschlüsseln und relevante Wissensquellen hinzufügen.

Während Microsoft Copilot standardmäßig auf Eingabeaufforderungen reagiert, können Agenten auch selbstständig Aufgaben erledigen – beispielsweise die Zusammenfassung eines monatlichen Meetings oder Berichts.

Die datenschutzrechtliche Grundlage für Microsoft-Kunden in Europa ist die Microsoft EU Data Boundary und gilt für alle Microsoft-Dienste wie zum Beispiel Azure, Dynamics 365 und Microsoft 365. Mit der Microsoft EU Data Boundary wurden seit 2023 Daten in drei Schritten in den EU-Raum verlagert und Rechenzentren geschaffen, um zu gewährleisten, dass Daten den europäischen Raum nicht verlassen. Microsoft Azure Rechenzentren, in denen KI verarbeitet wird, befinden sich in Schweden, Spanien und der Schweiz (Anerkennung des Schweizer Datenschutzgesetzes durch die EU).

Eine naheliegende Frage beim Einsatz von Copilot in Business Central ist, auf welche Daten der KI-Chatbot zurückgreift. Copilot untersucht die Datensätze im Auftrag seines Nutzers. D.h. er kann nur auf Datensätze zugreifen, für die der Nutzer eine Berechtigung hat. Bereiche oder Felder, die Sicherheitsbeschränkungen unterliegen, bleiben geschützt. Copilot basiert auf der Microsoft Cloud und ist für den Unternehmenseinsatz konzipiert – mit den Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance Kontrollen, die unsere Kunden erwarten. Microsoft hat keinen Zugriff auf Copilot-Prompts und liest nicht mit.

Microsoft prognostiziert, dass in den nächsten zwei bis fünf Jahren jedes Unternehmen auf dem Weg ist, eine „Frontier Firm“ zu werden – ein Unternehmen mit Mensch-Agent-Teams und Intelligenz auf Abruf.

Ja, Sie benötigen ein geeignetes Microsoft 365-Abonnement (z. B. E3, E5 oder Business Standard/Premium) sowie ein Copilot-Add-on.

Nein, Ihre Daten werden nicht zum Trainieren der zugrunde liegenden Modelle genutzt.

  • Bedarfsprognosen: KI-gestützte Analysen helfen, Nachfrage genauer vorherzusagen und Lagerbestände zu optimieren.
  • Predictive Maintenance: KI erkennt Probleme, bevor sie auftreten, reduziert Ausfallzeiten und verlängert die Lebensdauer von Maschinen.
  • Kundenerlebnis: Personalisierte Preise, Produktempfehlungen und optimierte Bestellprozesse.

Nein – KI soll menschliche Rollen unterstützen, nicht ersetzen. Copilot und Agents übernehmen administrative Aufgaben, damit Menschen sich auf strategische und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.

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