Projektmethodik

In vier schnellen Phasen zu Ihrem Business Central

Mit der Implementierung von Business Central beginnt ein neues Kapitel für Ihr Unternehmen. Ihre Prozesse werden strukturierter, moderner und leistungsfähiger. Tecman Deutschland begleitet Sie durch alle Phasen Ihrer Business Central Einführung mit verbindlichen Zeitangaben, realistischen Zielen und ohne versteckte Kosten.

Live in Wochen statt in Monaten

Endlich Planungssicherheit bei der ERP-Einführung

SimplifyBC macht Ihr Unternehmen schneller und produktiver, ohne teure Individualprogrammierung. Das ist unsere Mission bei Tecman Deutschland. Damit Sie Ihren Go-Live zuverlässig planen können, setzen wir von Anfang an auf verbindliche Termine. Auf dieser Seite stellen wir Ihnen den Projektverlauf mit Tecman Deutschland detailliert vor.

Zeitplan

Wie sieht der Zeitplan für die Implementierung aus?

Unser Zeitplan für die Implementierung gibt Ihnen einen Überblick,
wie das Projekt in wenigen Wochen von uns umgesetzt wird.

1.

Phase

Vertragsabschluss

Onboarding

Installation

Abstimmungstermin für Pakete

2.

Phase

Look & Feel
Business Central

Einrichtung der Pakete

Schulung der Pakete

Testphase der Pakete

3.

Phase

Feedbackrunde
der Testphase

Interne Schulung
durch Key-User

Import
Echtdaten

Prüfung
Import Echtdaten

4.

Phase

Abnahmeprüfung
durch Kunden

Einrichtung
Eröffnungssalden

Go-Live

Go-Live

Betreuung

Erweiterter Support
zum Go-Live

Support beim
1. Monatsabschluss

Übergabe an
Support-Team

Projektabschluss

Schneller als je zuvor

Der Projektverlauf mit SimplifyBC

Schluss mit monatelangen Projekten, unkalkulierbaren Kosten und schwerfälligem Customizing.

Vertragsabschluss

Jede erfolgreiche Partnerschaft fußt auf Vertrauen und Klarheit. Deshalb starten wir jede Business Central Implementierung mit einem strukturierten Kick-off, der von Anfang an Sicherheit gibt.

Gemeinsam legen wir fest

Wer macht was bis wann? Sie erhalten transparente Zeitpläne mit verbindlichen Terminen, eine klare Aufgabenverteilung zwischen Ihrem Team und uns, und vor allem: realistische Erwartungen für den gesamten Prozess. Bereits hier stimmen wir grob ab, welche Ihrer Daten migriert werden sollen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central bringt als Standardlösung bereits 75% bis 80% der Funktionen mit, die Sie für Ihre Kernprozesse brauchen – Buchhaltung, Ein- und Verkauf, Lagerwesen. Wir sind darauf spezialisiert, Business Central im Standard zu implementieren.

Das bedeutet für Sie: Keine monatelangen Arbeiten für teure Anpassungen. Ihr Gewinn: Ein schnellerer Go-Live-Termin, weil alle Ihre Daten von Anfang an stimmig sind. Unsere Erfahrung zeigt: Sie sparen Zeit und Geld, weil Individualentwicklungen entfallen.

Endlich Planungssicherheit bei der ERP-Einführung.

Für Unternehmen mit 5 bis 200 Mitarbeitenden heißt das konkret: Planbare Budgets, überschaubare Projektlaufzeiten und ein ERP-System, das von Tag 1 produktiv einsetzbar ist.

Einrichtung

Während in Phase 2 Daten aussortiert werden, arbeiten wir parallel bereits an Ihrer Business Central Umgebung. Das Setup Ihres Tenants in der Cloud, Datenmigrationen, Basis-Konfiguration – das ist unser Job bei Tecman Deutschland.

Warum wir so schnell sind

Im Business Central Standard erfolgt die Konfiguration über Einstellungstabellen, Checklisten und unsere eigenen Clever Dynamics Apps. Damit automatisieren wir das Prozedere hochgradig. Die ERP-Implementierung mit Tecman Deutschland geht damit deutlich schneller als im klassischen Projektgeschäft.

Besonders der Umgang mit nicht-standardkonformen Anforderungen und spezialisierten Prozessen ist in dieser Phase für unsere Kunden ein Hauptthema.

Um Kosten und Aufwand für unsere Kunden so niedrig wie möglich zu halten, minimieren wir Individualprogrammierungen. Stattdessen setzen wir auf Apps aus dem lizenzierten Microsoft AppStore, der über 7.500 Apps umfasst.

Für diese Apps zahlen Sie lediglich eine geringe monatliche Lizenz und sind für die Zukunft updatefähig. Der Unterschied zu herkömmlichen ERP-Lösungen? Bei vielen anderen Systemen sind individuell entwickelte Anpassungen am Software-Code mit jedem Update hinfällig und extrem teuer upzugraden. Deshalb setzen unsere Kunden – und wir auch – auf so viel Standard wie möglich.

Mit der Standard first Strategie migriert Sie Tecman Deutschland in die Cloud – schnell, standardnah und anhand von Fixpreis-Paketen.

Keine monatelangen Entwicklungszyklen. Vorhersagbare Kosten ohne nachträgliche Überraschungen. ERP zum Festpreis. Erfolgserprobte Prozesse statt Experimente. Clevere, hochgradig effiziente Einführungsmethodik.

Für kleine und mittlere Unternehmen ist das der perfekte Weg: Microsoft Dynamics 365 Business Central als professionelles ERP-System ohne die Komplexität und Kosten einer teuren Individual- oder Branchenlösung.

Schulung

Damit Ihr Team ab Tag 1 erfolgreich in der ERP-Cloud arbeiten kann, unterstützen wir mit einem ausgeklügelten Schulungskonzept.

Bei Tecman Deutschland setzen wir auf das „Train the Trainer“-Prinzip: Ihre Power-User werden zu internen Business Central Experten, die ihr Wissen im Unternehmen weitergeben.

Das Tecman Deutschland Schulungskonzept umfasst:
  • Intensive Schulung der Schlüsselpersonen

  • Live-Schulungen,
    angepasst auf Ihr System, mit vorheriger Abstimmung der Inhalte

  • Persönliche Ansprechpartner für Ihre Fragen

  • Laufend zusätzliche Online-Materialien für das Selbststudium

Ihr Benefit: Unternehmen mit gut geschulten internen Experten benötigen weniger Support-Anfragen und zeichnen sich durch eine deutlich höhere Benutzer-Akzeptanz und höhere Produktivität im Live-Betrieb aus. Investieren Sie in Schulungen – es ist die beste Voraussetzung für Ihren ERP-Erfolg!

Systemtest

Ihr Microsoft Dynamics 365 Business Central ist so gut wie live! Doch vorher haben Sie einen wichtigen Job: testen, testen, testen.

Was sollte vor Inbetriebnahme eines Cloud-ERP-Systems getestet werden

  • Testen Sie umsatzrelevante Kernprozesse mehrfach.
  • Simulieren Sie den Ausfall externer Systeme sowie Leistungstests mit erwarteten Spitzenvolumen.
  • Führen Sie ausgiebige User Acceptance Tests durch, damit zum Go-Live alle Benutzer mit den Prozessen und der neuen Benutzeroberfläche vertraut sind.
  • Überprüfen Sie Ihre Belege wie Rechnungsdesign und sonstige Ausdrucke.

Go-Live

Sie erteilen uns die schriftliche Freigabebescheinigung zum Go-Live.

Während wir von Tecman Deutschland im Hintergrund Ihr neues Cloud-ERP-System live bringen, läuft Ihr Betrieb weiter: neue Bestellungen, Warenein- und –ausgänge müssen gebucht werden. Für den reibungslosen Übergang erhalten Sie von uns passgenaue Anleitungen und ein bedarfsgerechtes Service-Paket.

Weitere Services

Nach dem Go-Live fängt die eigentliche Partnerschaft erst an.
Unsere langfristige Betreuung umfasst:

  • Ein zuverlässiges Support-Team mit festen Ansprechpartnern.
  • Bearbeitung von Supportanfragen via Tecman Online-Ticketsystem binnen kürzester Zeit (je nach Service-Level-Paket). Regelmäßige Updates im Paketpreis inbegriffen – sowohl für BC-Standardfunktionen als auch Zusatz-Apps.
  • Beratung bei neuen Anforderungen und Aufnahme von Change Requests.
  • Best Practice Reviews mit Ihren Anwendern (je nach Service-Level-Paket).

Projektgeschäft vs. SimplifyBC-Modell

Projektgeschäft war gestern

Tecman ist heute

Die alte Welt der ERP-Partner

  • 6-18+ Monate Projektlaufzeit
  • Kosten nach Aufwand, Zeit & Material
  • Umfangreiche Sonderprogrammierungen
  • Unklare Kostenentwicklung
  • Abhängigkeit vom Customizing
  • Schwierige Update-Fähigkeit

Die neue Welt für smarte KMU

  • Wochen statt Monate

  • Festpreispakete & Pauschalpreise
  • Business Central Standard + bewährte Apps
  • 100% Preistransparenz
  • Geringere Abhängigkeit von Partnern
  • Immer update-fähig & zukunftssicher

Kontakt

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