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Eine Softwarebox die die App Dokumentenzustellung von Clever Dynamics zeigt.

Dokumentenzustellung

Kategorie: Allgemein

Senden Sie die richtigen Dokumente schnell und einfach an die richtigen Personen.

  • Automatisierter Dokumentenversand
  • Unbegrenzte Empfängerregeln
  • PDF Konsolidierung
  • Komplette Versandhistorie
  • Personalisierte E-Mail-Templates

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Dokumente in Microsoft Dynamics 365 Business Central schnell und sicher versenden

Die Microsoft Dynamics 365 Business Central App Dokumentenzustellung von Clever Dynamics automatisiert den Versand aller relevanten Belege aus Dynamics 365 Business Central und stellt sicher, dass sie sofort bei den richtigen Empfängern ankommen. Für jede Belegart und jedes Konto lassen sich beliebig viele Empfänger sowie individuelle Versandregeln definieren.

Anhänge können zu einem PDF zusammengeführt, gruppiert oder automatisch an andere Dokumente wie Kundenrechnungen oder Kontoauszüge angehängt werden.
Optional lassen sich PDFs mit passwortgeschützten Zugängen pro Kunde oder Lieferant sichern. Durch personalisierbare E-Mail-Vorlagen wird jeder Versand professionell und effizient abgewickelt.

  • Automatisierter Dokumentversand für alle gängigen Belegarten direkt aus Business Central.
  • Unbegrenzte Empfängerregeln je Dokumenttyp & Konto – maximale Flexibilität.
  • PDF‑Konsolidierung: mehrere Anhänge in einer Datei oder Zusammenführung offener Posten.
  • Erhöhte Sicherheit dank optionaler Passwortschutzfunktion pro Kunde/Lieferant.
  • Komplette Versandhistorie inkl. Protokoll & einfachem erneuten Senden.
  • Personalisierte E-Mail-Templates für konsistente Markenkommunikation.

Sicherheitsrelevante Anhänge

Schützen Sie vertrauliche Anhänge mit einem Passwort, um deren Sicherheit zu gewährleisten. Fügen Sie PDFs, wie z. B. Geschäftsbedingungen, bei Bedarf mit anderen Dokumenten zusammen.

Zustellung planen

Clever Document Delivery übernimmt die Arbeit für Sie. Nach der Einrichtung der Kontoregeln können Sie sich entspannt zurücklehnen! Da die Lösung die Standard-Auftragswarteschlangen und -Protokolle von Dynamics 365 Business Central nutzt, werden Sie bei Problemen beim Senden automatisch benachrichtigt.

Mehrere Anhänge in E-Mails

Möchten Sie alle offenen Rechnungen zusammen mit dem aktuellen Kontoauszug versenden? Unsere App Dokumentenzustellung erledigt das für Sie. Konfigurieren Sie Erinnerungen, um die Dokumentenzusammenstellung in Ihrem Unternehmen zu standardisieren. Bearbeiten Sie den E-Mail-Text ganz einfach (fast wie in Outlook), um E-Mails im Corporate Design zu erstellen.

Schnelle Installation

Richten Sie Ihre Lieferregeln für ein Konto ganz einfach ein, und schon kann es losgehen!

Verzichten Sie auf Papier

Sparen Sie Papier und versenden Sie alle wichtigen Dokumente per E-Mail. Integrieren Sie AssureSign, um Verträge und andere wichtige Dokumente signieren, beglaubigen und zustellen zu lassen.

Expertenrat, wann immer Sie ihn brauchen

Unser Support-Team berät Sie gerne, wie Sie Zeit sparen und unserer App Dokumentenzustellung optimal nutzen können.

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Die Clever Essentials Kollektion vereinfacht, beschleunigt und optimiert das Erfassen, Suchen, Speichern, Senden und Drucken von Informationen.

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