Kundenprojekt

Spaziergang in die Cloud für wvgw Verlag

In nur 4,5 Monaten schaffte der Fachverlag wvgw das Upgrade von Microsoft Dynamics NAV on-premise in die Microsoft Business Central Cloud mit Tecman Deutschland.

Kunde

wvgw GmbH

Branche

Fachverlag/Non-Food Handel

Altsystem

Microsoft Dynamics NAV 2014 on-premise

Lösung

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Zeitraum

4,5 Monate

Ausgangssituation

Die Ausgangssituation

Für seine Kernprozesse nutzte der Fachverlag Microsoft Dynamics NAV on premise (Version 2014) inkl. individualisierter Lösungen. Doch Updates wurden aus Kostengründen nicht mehr regelmäßig gemacht. Diese Strategie erwies sich als nicht mehr wirtschaftlich. Zudem läuft der Support für Microsoft Dynamics NAV on premise im Januar 2028 aus.

On-premise nicht mehr wirtschaftlich

Durch automatische Updates und den Wegfall eigener Hardware-, Server- und Wartungskosten ist die Cloud wirtschaftlich attraktiver als die on-premise Installation.

Nah am Standard

Der Verlag bildet den gesamten Einkaufs- und Herstellungsprozess sowie die Auftragsverwaltung und LAgerverwaltung im Standard ab. In der Buchhaltung wird der Business Central Standard mit der App Continia OP Plus erweitert.

Spaziergang in die Cloud

Mitarbeitende lobten den „geschmeidigen Übergang“ binnen weniger Monate, die intuitive Bedienung und moderne Oberflächen. Der große Vorteil ist jetzt die jederzeit technologisch aktuelle und zukunftsfähige Infrastruktur.

Best Practice

„Business Central passt zum Budget eines Mittelständlers“

Projektbeschreibung

Das Projekt im Detail

Die wvgw Wirtschafts- und Verlagsgesellschaft Gas und Wasser mbH migrierte ihr ERP-System von Microsoft Dynamics NAV 2014 on-premise in die Microsoft Business Central Cloud. Ziel war es, die bestehende Infrastruktur zu modernisieren, eigene Server abzulösen und die Geschäftsprozesse weitgehend beizubehalten. Gemeinsam mit Tecman Deutschland wurden Einkauf, Vertrieb, Lager, Logistik und Finanzbuchhaltung in einer durchgängigen Cloud-Lösung zusammengeführt. Der Fokus lag auf einem hohen Standardisierungsgrad, ergänzt um notwendige Erweiterungen für spezifische Anforderungen. Die Migration wurde über 11 BC-Versionen hinweg in nur 4,5 Monaten erfolgreich abgeschlossen.

Besonderheit

Darauf war zu achten

Mit dem Upgrade übersprang die ELP GmbH zehn Software-Versionen innerhalb von 8,5 Monaten und migrierte vollständige Altdaten in die Cloud. Die standardnahe Implementierung erfolgte wo es möglich war ohne unnötige Sonderprogrammierungen. Apps ersetzten Individualentwicklungen, beispielsweise bei X-Rechnung und Belegdesign. Durch sorgfältige Planung, Tests und enge Zusammenarbeit bleiben fundamentale Elemente der Geschäftsprozesse erhalten und die Geschäftstätigkeit rund um den Go-Live Termin intakt.

Kundenstimme

Das sagt unser Kunde

Wir waren überrascht, wie reibungslos die Migration verlaufen ist. Viele Mitarbeitende beschrieben das Projekt im Vergleich zu früheren ERP-Umstellungen als Spaziergang. Business Central passt zum Budget eines mittelständischen Unternehmens. Mit Tecman Deutschland sind wir zuverlässig ans Ziel gekommen und haben wir einen Partner gefunden, der uns versteht und ähnlich tickt.

wvgw media Logo

Anja Klausener

Prokuristin, Vertriebs- und Serviceleiterin bei der wvgw GmbH

Lösung

Die Lösung mit Tecman Deutschland

Sämtliche Bereiche von der Buchhaltung bis hin zur Logistik waren bereits vollständig in das Warenwirtschaftssystem integriert – eine ungewöhnliche Ausgangslage. Daraus resultierte eine klare Upgrade-Strategie: Die Prozessdurchgängigkeit musste durch die Migration erhalten bleiben. Alle Funktionen wurden in einem einzigen, durchgängigen Schritt auf die neue Version gehoben. Somit wurde das bestehende System in die Cloud-Version migriert, ohne dass sich die Mitarbeitenden auf komplett neue Prozesse einstellen mussten.

Leistung

Beratung

Migration

Support

Basismodule

Buchhaltung

Einkauf

Verkauf

Lager

Apps

Continia OP Plus

Continia Document Capture

„Die Freiheit, die wir brauchen,
gibt uns jetzt die App.​„

Andreas Klose

Kfm. Leiter, ppa.

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Zukunftssicher in die Cloud

Die eigene IT-Infrastruktur auf Kosten-Nutzen-Relation prüfen und innovationsbereit bleiben: Diese Strategie hat sich für die wvgw ausgezahlt. Laden Sie sich hier den kompletten Best Practise Case herunter.

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