Worum geht es in diesem Quicktipp?
Viele Unternehmen arbeiten täglich mit Microsoft Dynamics 365 Business Central – aber wenn es um Auswertungen und Reports geht, wird es schnell unübersichtlich oder aufwendig. Standardberichte liefern oft nur einen Teil der Informationen, die im Alltag wirklich benötigt werden, und individuelle Auswertungen kosten Zeit. Genau hier kommt Microsoft Power BI ins Spiel: Daten lassen sich übersichtlich visualisieren, flexibel auswerten und in den richtigen Kontext setzen.
Der große Vorteil: Sie müssen Ihre Daten nicht mehr exportieren oder in separaten Tools aufbereiten. Stattdessen können Sie relevante Kennzahlen direkt aus Business Central heraus analysieren und in aussagekräftige Dashboards überführen. Gerade im Finanzbereich sorgt das für deutlich mehr Transparenz – und schnellere, fundierte Entscheidungen.
In diesem Quicktipp zeigen wir Ihnen anhand von Finance Reports, wie Sie Power BI direkt in Business Central nutzen können – einfach, verständlich und ohne unnötige Komplexität. Ziel ist es, Ihnen einen schnellen Einstieg zu geben, mit dem Sie Ihre Daten im Alltag besser nutzen können.
Zusätzlich benötigen Sie eine gültige Business Central Full User-Lizenz sowie eine dem Benutzer zugewiesene Microsoft Fabric-Lizenz. In Business Central muss außerdem der Berechtigungssatz POWERBI REPORT ADMIN vorhanden und die Erweiterung PowerBI Reports eingerichtet sein. Stellen Sie dort sicher, dass HTTP-Client-Anfragen zugelassen sind.
Schritt 1 – Power BI Apps öffnen
Öffnen Sie Power BI und wechseln Sie im linken Menü zu Apps. Wählen Sie anschließend Apps abrufen.
Öffnen Sie in Power BI den Bereich Apps und wählen Sie oben rechts Apps abrufen.
Schritt 2 – Finance Power BI App suchen
Suchen Sie nach Business Central und wählen Sie die Finance Power BI app for Business Central aus.
Suchen Sie nach business central und wählen Sie die Finance Power BI app for Business Central aus.
Schritt 3 – Finance Power BI App abrufen
Öffnen Sie die App und wählen Sie Jetzt abrufen.
Öffnen Sie die Detailseite der Finance Power BI App und wählen Sie Jetzt Abrufen.
Schritt 4 – Power BI App installieren
Bestätigen Sie die Installation über Installieren.
Bestätigen Sie die Installation der Finance Power BI App über Installieren.
Schritt 5 – Installation abschließen
Nach erfolgreicher Installation können Sie direkt zur neuen Finance Power BI App wechseln.
Nach erfolgreicher Installation können Sie über Zu App wechseln direkt mit der Einrichtung fortfahren.
Schritt 6 – Financial Overview öffnen
Die Finance App startet zunächst mit Beispieldaten. Öffnen Sie die Übersicht Financial Overview.
Die App öffnet zunächst das Financial Overview mit Beispieldaten.
Schritt 7 – Eigene Business-Central-Daten verbinden
Wählen Sie im gelben Hinweis Ihre Daten verbinden, um die App mit Ihrer Business-Central-Umgebung zu verknüpfen.
Über Ihre Daten verbinden ersetzen Sie die Beispieldaten durch Daten aus Ihrer Business Central Umgebung.
Schritt 8 – Mandant und Umgebung hinterlegen
Tragen Sie unter COMPANY den Namen des Business-Central-Mandanten und unter ENVIRONMENT die entsprechende Umgebung ein. Wählen Sie anschließend Weiter.
Tragen Sie den Business Central Mandanten unter COMPANY und die Umgebung unter ENVIRONMENT ein.
Schritt 9 – Authentifizierung festlegen
Verwenden Sie OAuth2 als Authentifizierungsmethode und stellen Sie anschließend die Verbindung zu Business Central her.
Verwenden Sie für die Verbindung die Authentifizierungsmethode OAuth2.
Schritt 10 – Datenaktualisierung prüfen
Nach erfolgreicher Verbindung aktualisiert Power BI die Daten des hinterlegten Business-Central-Mandanten.
Nach der Aktualisierung zeigt Power BI die Daten des verbundenen Business Central Mandanten an.
Schritt 11 – Power BI-Konnektor öffnen
Wechseln Sie zurück zu Business Central und öffnen Sie Einrichtung des Power BI-Konnektors. Prüfen Sie dort Umgebungs- und Mandantennamen sowie die Einstellungen für den Finanzbericht.
Prüfen Sie in der Einrichtung des Power BI-Konnektors insbesondere Umgebungs- und Mandantennamen.
Schritt 12 – Power BI-Berichtseinrichtung starten
Starten Sie die Einrichtung der Power BI-Berichte und wählen Sie Weiter.
Starten Sie den Assistenten Power BI-Berichte in Business Central einrichten mit Weiter.
Schritt 13 – Power BI-Lizenz bestätigen
Business Central prüft im Einrichtungsassistenten die Voraussetzungen für Power BI. Wenn eine entsprechende Lizenz vorhanden ist, wählen Sie Weiter.
Der Assistent prüft unter anderem, ob eine erforderliche Power BI Lizenz vorhanden ist.
Schritt 14 – Einrichtung abschließen
Schließen Sie den Assistenten über Fertigstellen ab.
Schließen Sie die Power BI-Berichtseinrichtung über Fertigstellen ab.
Schritt 15 – Power BI-Arbeitsbereich auswählen
Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, in dem die zuvor installierte Finance Power BI App liegt, und bestätigen Sie mit OK.
Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, in dem die Finance Power BI App installiert wurde.
Schritt 16 – Alle Berichte öffnen
Wechseln Sie zurück zum Business-Central-Rollencenter und öffnen Sie Alle Berichte.
Öffnen Sie im Business Central Rollencenter den Bereich Alle Berichte.
Schritt 17 – Power BI-Finanzbericht auswählen
Wechseln Sie zu Berichte und Analyse. Unter Finanzen → Power BI-Berichte stehen Ihnen anschließend die verfügbaren Power BI-Auswertungen zur Verfügung.
Unter Finanzen → Power BI-Berichte finden Sie die verfügbaren Power BI Finanzberichte.
Schritt 18 – Finanzbericht öffnen und analysieren
Öffnen Sie beispielsweise den Finanzbericht (Power BI). Der Bericht wird direkt innerhalb von Business Central angezeigt.
Der ausgewählte Finanzbericht wird anschließend direkt innerhalb von Business Central dargestellt.
Zusatz – Berichte filtern
Über den Filterbereich können Sie die dargestellten Kennzahlen und Visualisierungen weiter eingrenzen und gezielt analysieren.
Über den Filterbereich rechts können einzelne Visualisierungen und Kennzahlen gezielt eingeschränkt werden.
