Worum geht es in diesem Quicktipp?

Viele Unternehmen arbeiten täglich mit Microsoft Dynamics 365 Business Central – aber wenn es um Auswertungen und Reports geht, wird es schnell unübersichtlich oder aufwendig. Standardberichte liefern oft nur einen Teil der Informationen, die im Alltag wirklich benötigt werden, und individuelle Auswertungen kosten Zeit. Genau hier kommt Microsoft Power BI ins Spiel: Daten lassen sich übersichtlich visualisieren, flexibel auswerten und in den richtigen Kontext setzen.

Der große Vorteil: Sie müssen Ihre Daten nicht mehr exportieren oder in separaten Tools aufbereiten. Stattdessen können Sie relevante Kennzahlen direkt aus Business Central heraus analysieren und in aussagekräftige Dashboards überführen. Gerade im Finanzbereich sorgt das für deutlich mehr Transparenz – und schnellere, fundierte Entscheidungen.

In diesem Quicktipp zeigen wir Ihnen anhand von Finance Reports, wie Sie Power BI direkt in Business Central nutzen können – einfach, verständlich und ohne unnötige Komplexität. Ziel ist es, Ihnen einen schnellen Einstieg zu geben, mit dem Sie Ihre Daten im Alltag besser nutzen können.

Voraussetzungen

Erforderliche Software:

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Erforderliche Version:

Mindestens Version 25

  • Technische Voraussetzung
    • Gültige Business Central Full Lizenz (Minimum Essentials oder Premium) &
    • Fabric Lizenz am entsprechenden User.

    • zugeordneter Berechtigungssatz in BC: POWER BI ADMIN

    • Erweiterungseinstellungen -> installierte App PowerBI Reports:

  • Schritt 1: Finance Power BI app for Business Central installieren
    1. Link mit Fulluser BC-Credentials aufrufen (mit GDAP User nicht möglich), um Power BI zu öffnen: https://app.powerbi.com/
    2. Zu Apps navigieren -> Schaltfläche Apps abrufen
    3. Nutze die Suchfunktion und tippe „Business Central“.
    4. Wähle -> “Finance Power BI a…”
    5. Klicke die Schaltfläche Jetzt abrufen
    6. Klicke Installieren
    7. Die Installation kann einige Minuten dauern.
    8. Die App ist fertig installiert:
    9. Durch Klicken auf die installierte App wird folgendes Fenster „Financial Overview“ in der
      Vorschau geöffnet:

     

  • Schritt 2: Datenbank verbinden
    1. Um zu der gewünschten Datenbank zu verbinden, Ihre Daten verbinden anklicken.
    2. COMPANY (Mandant) und ENVIRONMENT (Datenbank) eintragen -> Weiter
    3. Folgendes Fenster für die Auswahl der Verbindungsdetails erscheint. Keine Änderung notwendig -> Anmelden und Verbindung herstellen anklicken.
    4. Der Vorgang kann einige Minuten dauern.
    5. Die Verbindung hat geklappt, wenn der Quellmandant angezeigt wird:
  • Schritt 3: Einrichtung des Power BI-Konnektors
    1. Business Central Quelldatenbank und Mandanten öffnen -> Einrichtung des Power BI-Konnektors aufrufen.
    2. ISO-Länderfeiertage mit DE hinterlegen und auf Power BI-Finanz-App klicken.
    3. Folgender Wizard erscheint -> Weiter
       
    4. Fertigstellen
    5. Die in Power BI installierte App erscheint -> auswählen und OK klicken:
    6. Erneut OK klicken:
  • Schritt 4: Power BI nutzen
    1. Zur Startseite von BC zurückkehren.
      Navigieren zu -> Alle Berichte -> Finanzen -> Power BI-Berichte ausklappen.
    2. Den gewünschten Report anklicken und stöbern:
    3. Durch das Klicken auf die unterschiedlichen Bereiche, gelangt man zu den jeweiligen Filtereinstellungen:

    Noch ein Hinweis:
    Die angezeigten Daten sind unverbindlich und bedürfen einer abschließenden Prüfung durch Controlling bzw. Buchhaltung. Es gibt unendlich viel zu entdecken – viel Spaß dabei!

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