Worum geht es in diesem Quicktipp?

Ihr wolltet schon immer wissen, wie man Power BI im BC-Standard nutzen kann? Hier findet ihr die Antwort.

Voraussetzungen

Erforderliche Software:

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Erforderliche Version:

Mindestens Version 25

  • Technische Voraussetzung
    • Gültige Business Central Full Lizenz (Minimum Essentials oder Premium) &
    • Fabric Lizenz am entsprechenden User.

    • zugeordneter Berechtigungssatz in BC: POWER BI ADMIN

    • Erweiterungseinstellungen -> installierte App PowerBI Reports:

  • Schritt 1: Finance Power BI app for Business Central installieren
    1. Link mit Fulluser BC-Credentials aufrufen (mit GDAP User nicht möglich), um Power BI zu öffnen: https://app.powerbi.com/
    2. Zu Apps navigieren -> Schaltfläche Apps abrufen
    3. Nutze die Suchfunktion und tippe „Business Central“.
    4. Wähle -> “Finance Power BI a…”
    5. Klicke die Schaltfläche Jetzt abrufen
    6. Klicke Installieren
    7. Die Installation kann einige Minuten dauern.
    8. Die App ist fertig installiert:
    9. Durch Klicken auf die installierte App wird folgendes Fenster „Financial Overview“ in der
      Vorschau geöffnet:

     

  • Schritt 2: Datenbank verbinden
    1. Um zu der gewünschten Datenbank zu verbinden, Ihre Daten verbinden anklicken.
    2. COMPANY (Mandant) und ENVIRONMENT (Datenbank) eintragen -> Weiter
    3. Folgendes Fenster für die Auswahl der Verbindungsdetails erscheint. Keine Änderung notwendig -> Anmelden und Verbindung herstellen anklicken.
    4. Der Vorgang kann einige Minuten dauern.
    5. Die Verbindung hat geklappt, wenn der Quellmandant angezeigt wird:
  • Schritt 3: Einrichtung des Power BI-Konnektors
    1. Business Central Quelldatenbank und Mandanten öffnen -> Einrichtung des Power BI-Konnektors aufrufen.
    2. ISO-Länderfeiertage mit DE hinterlegen und auf Power BI-Finanz-App klicken.
    3. Folgender Wizard erscheint -> Weiter
       
    4. Fertigstellen
    5. Die in Power BI installierte App erscheint -> auswählen und OK klicken:
    6. Erneut OK klicken:
  • Schritt 4: Power BI nutzen
    1. Zur Startseite von BC zurückkehren.
      Navigieren zu -> Alle Berichte -> Finanzen -> Power BI-Berichte ausklappen.
    2. Den gewünschten Report anklicken und stöbern:
    3. Durch das Klicken auf die unterschiedlichen Bereiche, gelangt man zu den jeweiligen Filtereinstellungen:

    Noch ein Hinweis:
    Die angezeigten Daten sind unverbindlich und bedürfen einer abschließenden Prüfung durch Controlling bzw. Buchhaltung. Es gibt unendlich viel zu entdecken – viel Spaß dabei!

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