Apps – Dynamics 365 Business Central erweitern, anpassen und vereinfachen

Microsoft Dynamics 365 Business Central deckt eine Vielzahl von Funktionen für Unternehmensprozesse verschiedenster Art ab. Von Finanzbuchhaltung über Lager und Logistik bis hin zu Projektmanagement und Produktion bietet Business Central hervorragende Standardlösungen an, die für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen passend, um nicht zu sagen: ideal sind. Aber manchmal verlangen Betriebsabläufe eben doch Anpassungen oder Erweiterungen für eine optimale Lösung. Denn gerade wenn es sich um spezifische Arbeitsprozesse handelt, etwa für das Angebot eines spezifischen Produkts, kann eine Standardsoftware diese in der Regel nicht vollständig abbilden bzw. abdecken. In solchen Fällen werden nach wie vor individuelle Programmierungen notwendig. Aber mittlerweile deutlich seltener als noch vor einigen Jahren. Denn inzwischen hat sich ein breites Angebot an Apps entwickelt, in dem sich für mögliche Lücken in der Standardsoftware, fehlende Schnittstellen zu anderen Softwareprogrammen oder besondere Kundenwünsche meistens eine Lösung finden lässt.

AppSource – das App-Kaufhaus von Microsoft

Diese Apps werden allerdings nicht von Microsoft selbst hergestellt, sondern von unabhängigen Drittanbietern, den Independent Software Vendors (ISVs). Auf der Microsoft-Plattform AppSource sind alle Drittanbieter-Apps gelistet, die von Microsoft getestet und als Zusatz-Tools für Microsoft-Produkte als geeignet und sicher befunden wurden. Und zwar nicht nur für Business Central, sondern generell für alle Dynamics 365-Lösungen, für Power Platform sowie für das überaus beliebte und verbreitete M365 (ehem. Office). Aber allein die Übersichten für Business Central weisen aktuell mehr als 5.700 verschiedene Angebote aus. An dieser Zahl wird deutlich, warum es sich auf jeden Fall lohnt, auf AppSource zunächst nach einer bereits existierenden Lösung zu suchen, bevor kostspielige individuelle Programmierdienstleistungen in Anspruch genommen werden. Und niemand, der oder die auf der Suche nach einer geeigneten Ergänzung in Business Central ist, muss sich selbst durch diese Angebotsmasse kämpfen: Ein kompetenter und zuverlässiger IT-Dienstleister sollte für bestimmte Funktionen und Schnittstellen eine Reihe von Apps kennen und die jeweils geeignete empfehlen können. IT-Dienstleister mit besonderem Fokus auf bestimmte Branchen sollten branchenspezifische Lösungen kennen und empfehlen können.

Für alles eine App? – Tipps für die Auswahl von Apps

Wie gesagt kann eine Standardsoftware wie Dynamics 365 Business Central nicht alle denkbaren Unternehmensprozesse, Betriebsabläufe und Kundenwünsche im Detail abbilden, sondern bietet dank Standardisierung gute Funktionalitäten für gängige Prozesse zu einem erheblich günstigeren Preis als individuelle Lösungen. Und Apps sind eine hervorragende Lösung für Erweiterungen und Anpassungen. Allerdings sollte die Anzahl dieser Anpassungen und Erweiterungen begrenzt bleiben. Denn letztlich kostet auch die Installation von Apps sowie die dazugehörigen Lizenzen Geld, so dass ab einer bestimmten Anzahl von Anwendungen der Kostenvorteil gegenüber individuellen Lösungen nicht mehr gegeben ist. Wichtiger aber ist, dass auch vorhandene Apps aktualisiert werden müssen, wenn Microsoft seine halbjährlichen BC-Updates durchführt. Damit der Aufwand beherrschbar und die Wartung zeitnah und fehlerlos durchgeführt werden kann, sollte die Anzahl der Apps auf die wirklich nötigen beschränkt bleiben. Es empfiehlt sich also keineswegs, wie auf manchen Smartphones für alle möglichen interessanten Anwendungen eine App zu installieren.

Clever Dynamics

Wir von Tecman Deutschland sind in der glücklichen Lage, neben den wirklich guten Produkten einiger Partneranbieter auch und vor allem auf eine Suite an hauseigenen Apps zurückgreifen zu können – den Dynamics Apps unseres Entwicklungsteams Clever Dynamics. Diese Apps sind in auf der Grundlage jahrelanger Erfahrungen im Microsoft Dynamics-Geschäft entwickelt worden, entlang der Bedürfnisse von Kundenunternehmen insbesondere aus der Lebensmittel- und Getränkeindustrie, der Konsumgüterindustrie und des Großhandels. Unsere Applikationen fügen sich selbstverständlich nahtlos in Business Central ein und bieten clevere Vereinfachungen für verschiedene Prozesse insbesondere in Buchhaltung, Lagerverwaltung und Logistik.

Heben Sie mit Clever Dynamics-Apps die Möglichkeiten von Dynamics 365 auf die nächste Stufe!